Mẫu đơn xin trích đo thửa đất mới nhất 2026 | File mẫu chuẩn, hướng dẫn chi tiết

Mẫu đơn xin trích đo thửa đất là giấy tờ bắt buộc trong nhiều thủ tục đất đai như tách thửa, cấp sổ đỏ, chuyển mục đích sử dụng đất và xin giấy phép xây dựng. Việc sử dụng sai mẫu hoặc kê khai không đầy đủ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Bài viết này giúp bạn nắm nhanh cách sử dụng mẫu đơn xin trích đo thửa đất mới nhất 2026, viết đơn đúng quy định, đồng thời hiểu rõ quy trình, chi phí và thời gian thực hiện để tránh phát sinh, chậm trễ hồ sơ.

I. Trích đo thửa đất là gì? Khi nào cần làm đơn xin trích đo?

Trích đo thửa đất (hay trích đo địa chính thửa đất) là hoạt động đo đạc địa chính riêng đối với từng thửa đất cụ thể tại khu vực chưa có bản đồ địa chính, nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai.

Các trường hợp cần làm đơn xin trích đo thửa đất:

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu.
• Thực hiện tách thửa, hợp thửa đất.
• Chuyển mục đích sử dụng đất, xin phép xây dựng hoặc hoàn công công trình.
• Xác định mốc giới, ranh giới thửa đất khi có tranh chấp hoặc chồng lấn.
• Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính khi hiện trạng đất thay đổi.

Xem thêm: Thông tư 26/2024/TT-BTNMT – Quy định kỹ thuật về đo đạc lập bản đồ địa chính

II. Mẫu đơn xin trích đo thửa đất mới nhất 2026

1. Mẫu đơn xin trích đo thửa đất áp dụng năm 2026

Hiện nay, pháp luật đất đai chưa ban hành mẫu đơn xin trích đo thửa đất thống nhất trên toàn quốc. Trên thực tế, cơ quan địa chính và Văn phòng đăng ký đất đai các địa phương đang áp dụng mẫu đơn đề nghị trích đo địa chính với nội dung cơ bản tương đồng, đáp ứng yêu cầu tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

Mẫu đơn xin trích đo thửa đất năm 2026 cần thể hiện các nội dung chính sau:

• Thông tin người đề nghị trích đo
• Thông tin thửa đất đề nghị trích đo
• Mục đích xin trích đo phục vụ thủ tục đất đai
• Cam kết và chữ ký của người làm đơn

⬇️Tải xuống: Mẫu đơn xin trích đo thửa đất

2. Ai có thể sử dụng mẫu đơn xin trích đo thửa đất?

Mẫu đơn xin trích đo thửa đất được áp dụng cho các đối tượng có nhu cầu thực hiện thủ tục liên quan đến đo đạc, quản lý đất đai, bao gồm:

• Cá nhân, hộ gia đình đang sử dụng đất hợp pháp
• Doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai
• Người được ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật

Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin trích đo thửa đất ngay từ đầu giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế việc bổ sung, chỉnh sửa và góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

III. Hồ sơ xin trích đo thửa đất gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục trích đo địa chính thửa đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn xin trích đo thửa đất theo mẫu đang được cơ quan địa chính địa phương áp dụng.
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đã được cấp) hoặc giấy tờ pháp lý liên quan đến thửa đất.
• Bản sao CCCD/CMND của người đề nghị trích đo.
• Giấy ủy quyền hợp pháp (trong trường hợp thực hiện thông qua người được ủy quyền).

📌 Lưu ý: Tùy theo quy định và yêu cầu quản lý của từng địa phương, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể đề nghị bổ sung thêm giấy tờ liên quan để làm rõ thông tin thửa đất hoặc mục đích trích đo.

IV. Quy trình nộp mẫu đơn xin trích đo thửa đất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin trích đo thửa đất theo quy định, bao gồm đơn đề nghị trích đo và các giấy tờ pháp lý liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã/phường nơi có đất hoặc Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo phân cấp quản lý của địa phương.

Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Thực hiện trích đo địa chính thửa đất
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn tổ chức đo đạc thực địa, xác định ranh giới, diện tích thửa đất và lập bản trích đo địa chính theo quy định.

Bước 5: Trả kết quả trích đo
Kết quả trích đo thửa đất được bàn giao cho người đề nghị hoặc chuyển cho cơ quan liên quan để tiếp tục giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai.

Xem thêm: Thủ tục trích lục bản đồ địa chính theo quy định mới

V. Những lưu ý quan trọng khi làm mẫu đơn xin trích đo thửa đất

• Kê khai thông tin chính xác, thống nhất với các giấy tờ pháp lý về đất đai và giấy tờ nhân thân; tránh sai lệch về họ tên, số CCCD/CMND, vị trí và diện tích thửa đất.
• Sử dụng đúng mẫu đơn đang được áp dụng tại địa phương, trình bày theo thể thức văn bản hành chính, đầy đủ nội dung theo yêu cầu.
• Nêu rõ mục đích xin trích đo, chẳng hạn phục vụ cấp Giấy chứng nhận, tách thửa, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc xin phép xây dựng, để cơ quan chuyên môn xác định phạm vi và phương án đo đạc phù hợp.
• Đính kèm đầy đủ giấy tờ liên quan, bao gồm giấy tờ về quyền sử dụng đất và giấy ủy quyền hợp pháp (nếu thực hiện thông qua người đại diện).
• Theo dõi và phối hợp trong quá trình trích đo, bảo đảm việc xác định ranh giới thửa đất trên thực địa được chính xác, hạn chế phát sinh tranh chấp.

VI. Kết luận

Mẫu đơn xin trích đo thửa đất là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền thực hiện đo đạc địa chính và giải quyết các thủ tục đất đai. Việc sử dụng đúng mẫu, kê khai chính xác và nộp hồ sơ đầy đủ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.