Thủ tục trích lục bản đồ địa chính theo quy định mới

Trích lục bản đồ địa chính là tài liệu quan trọng để xác định thông tin pháp lý và hiện trạng thửa đất. Từ 15/01/2025, quy định mới theo Thông tư 26/2024/TT-BTNMT và Nghị định 101/2024/NĐ-CP bổ sung nhiều nội dung và yêu cầu kỹ thuật. Hiểu rõ khái niệm, thủ tục và các trường hợp không được cung cấp sẽ giúp người dân, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đất đai nhanh và đúng quy định.

I. Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT (đã hết hiệu lực từ ngày 15/01/2025), trích lục bản đồ địa chính được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền cung cấp và xác nhận các thông tin liên quan đến thửa đất, bao gồm:

• Số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ;
• Diện tích thửa đất;
• Mục đích và loại đất sử dụng;
• Thông tin người sử dụng đất – địa chỉ thường trú;
• Các biến động so với hồ sơ pháp lý ban đầu;
• Sơ đồ thửa đất cùng chiều dài các cạnh.

Từ ngày 15/01/2025, Thông tư 26/2024/TT-BTNMT có hiệu lực, quy định mới về trích lục bản đồ địa chính tại Điều 22. Theo đó, trích lục được lập cho từng thửa đất để thể hiện đầy đủ thông tin không gian và thuộc tính thửa đất dựa trên:

• Bản đồ địa chính;

• Mảnh trích đo bản đồ địa chính;

• Sổ mục kê đất đai, theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

So với quy định cũ, mẫu trích lục mới được bổ sung nhiều trường thông tin quan trọng, gồm:

• Tài liệu đo đạc sử dụng (bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo) kèm ngày phê duyệt và tên cơ quan ký duyệt;
• Tình trạng cấp Giấy chứng nhận (đã cấp/chưa cấp);
• Thay đổi ranh giới thửa đất (nếu có);
• Thông tin khác cần trích lục theo yêu cầu;
• Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất;
• Tọa độ điểm góc, kích thước cạnh thửa.

► Xem thêm: Công ty đo vẽ nhà đất uy tín tại Bình Dương

II. Thủ tục đề nghị trích lục bản đồ địa chính theo quy định mới

Theo Điều 60 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân và tổ chức khi có nhu cầu xin trích lục bản đồ địa chính hoặc khai thác dữ liệu đất đai cần thực hiện thủ tục theo các bước sau:

Bước 1: Nộp phiếu yêu cầu cung cấp thông tin đất đai

Tổ chức, cá nhân chuẩn bị Phiếu yêu cầu theo Mẫu 13/ĐK hoặc văn bản/hợp đồng đề nghị cung cấp dữ liệu và gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
Các thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng đúng mục đích ghi trong phiếu yêu cầu và không được dùng cho mục đích khác.

Bước 2: Gửi hồ sơ theo một trong các hình thức

Người yêu cầu có thể nộp phiếu/bộ hồ sơ qua:

• Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh;
• Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
• Gửi qua bưu điện, dịch vụ công văn, hoặc các phương thức điện tử khác theo quy định.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, cơ quan cung cấp thông tin đất đai sẽ:

• Kiểm tra hồ sơ;
• Thông báo mức phí hoặc giá dịch vụ cung cấp dữ liệu;
• Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán phí

Người dân nộp phí hoặc giá dịch vụ theo thông báo. Khi thanh toán xong, cơ quan đăng ký đất đai sẽ bắt đầu cung cấp thông tin theo yêu cầu.

Bước 5: Thời gian cung cấp dữ liệu đất đai

Thời gian trả kết quả được quy định như sau:

• Thông tin đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia: cung cấp ngay trong ngày. Nếu nhận yêu cầu sau 15 giờ, kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
• Thông tin chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu: thời hạn giải quyết tối đa 03 ngày làm việc.
• Trường hợp cần rà soát, thu thập, xin ý kiến cơ quan liên quan, thời gian có thể gia hạn nhưng không vượt quá 15 ngày làm việc.
• Nếu hai bên có hợp đồng hoặc thỏa thuận riêng, thời gian cung cấp thông tin sẽ theo thỏa thuận.

Bước 6: Cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai

• Ở cấp trung ương: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai – Cục Đăng ký và Dữ liệu thông tin đất đai, Bộ TN&MT.
• Ở địa phương: Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.
• Tại các khu vực chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã sẽ cung cấp thông tin từ hồ sơ địa chính theo phân cấp.

III. Trường hợp không được cung cấp trích lục bản đồ địa chính

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ từ chối cung cấp trích lục bản đồ địa chính trong các trường hợp sau:

• Thông tin thuộc bí mật nhà nước; chỉ được cung cấp khi đã giải mật theo quy định.
• Dữ liệu có thể gây ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, quốc phòng, an ninh, quan hệ quốc tế hoặc trật tự xã hội.
• Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản mà chưa được họ đồng ý, trừ trường hợp phục vụ điều tra, thi hành án hoặc quản lý nhà nước.
  Phiếu yêu cầu không hợp lệ hoặc không đúng quy định.
• Người yêu cầu không nộp phí, giá dịch vụ khai thác dữ liệu đất đai.

IV. Dịch vụ đo đạc – chỉnh lý – trích lục bản đồ địa chính tại Bình Dương

Với nhiều quy định mới về trích lục bản đồ địa chính, trích đo thửa đất và cung cấp dữ liệu đất đai, không ít người dân và doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn. Để hỗ trợ quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác, Công ty Tư vấn Kiểm định Xây dựng Bình Dương cung cấp trọn gói các dịch vụ chuyên môn sau:

• Đo đạc hiện trạng thửa đất, xác định ranh giới – diện tích – mốc ranh chính xác;
• Lập mảnh trích đo bản đồ địa chính, chỉnh lý bản đồ theo quy định Nghị định 101/2024 và Thông tư 26/2024;
• Hỗ trợ xin trích lục bản đồ địa chính, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai;
• Tư vấn thủ tục cấp sổ, tách thửa – hợp thửa, đăng ký biến động theo quy định mới;
• Cung cấp dịch vụ đo đạc – bản đồ nhanh, đúng chuẩn kỹ thuật, đúng pháp lý.

Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp chính xác – kịp thời – tiết kiệm chi phí, giúp khách hàng hoàn thành mọi thủ tục đất đai thuận lợi hơn.

Liên hệ Hotline 0918 556 729 Mr. Tiên để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.

V. Kết luận

Trích lục bản đồ địa chính là tài liệu quan trọng trong nhiều thủ tục đất đai như cấp sổ, đăng ký biến động, tách thửa hay giải quyết tranh chấp. Việc nắm rõ quy định mới, quy trình đề nghị và các trường hợp bị từ chối sẽ giúp người dân và doanh nghiệp chủ động hơn khi làm hồ sơ. 

Nếu cần hỗ trợ đo đạc, lập mảnh trích đo hoặc xin trích lục nhanh chóng – đúng pháp lý, hãy liên hệ hotline: 0918 556 729 Mr. Tiên để được hướng dẫn và xử lý hồ sơ thuận lợi nhất.